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Qué es el ITIN, Cómo Declarar Impuestos y Cómo Cumplir Siendo Trabajador Indocumentado

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Con la temporada de impuestos acercándose rápidamente, es esencial que los trabajadores que no tienen un número de Seguro Social entiendan como presentar la declaración de impuestos con un número ITIN.

Sabemos que puede ser intimidante, así que lo tratamos simplificar. Aquí te presentamos cómo el ITIN te puede beneficiar y cómo solicitar uno para cumplir con tus obligaciones fiscales.

¿Qué son los números ITIN y quien los usa? Un ITIN, o Número Individual de Identificación de Contribuyente, Individual Taxpayer Identification Number, es un número que es proporcionado por el gobierno de los Estados Unidos a través del departamento de Ingresos e Impuestos – Internal Revenue Service (IRS)- a las personas que carecen de un número de Seguro Social para que puedan declarar y pagar impuestos.

Entre las personas que usan el ITIN se incluyen inmigrantes indocumentados y sus dependientes, así como algunas personas que se encuentran legalmente en los Estados Unidos, como sobrevivientes violencia domestica inmigrantes cubanos y haitianos, personas con visas de estudiante, y algunos esposas e hijos de personas con visas de empleo.

Los números ITIN también pueden usarse para abrir una cuenta de banco, para negociar disputas con empleadores, o para obtener un préstamo.

¿Para qué necesitan los inmigrantes indocumentados un número ITIN? Usando un número  ITIN para presentar los impuestos muestra al gobierno de que esa persona tiene “buen carácter moral”, cumple con las leyes de impuestos, y contribuye a la economía. También es una buena manera de mostrar historial y presencia de la persona en los Estados Unidos. 

Todo esto puede beneficiar a los inmigrantes quienes tienen la oportunidad de legalizar su status migratorio y posteriormente convertirse en ciudadanos de los Estados Unidos, o quienes pudieran legalizarse su estatus en el futuro por medio de una reforma migratoria.

Adicionalmente, personas que presentan su declaración de impuestos usando el número  ITIN pueden reclamar apoyo económico como el llamado Child Tax Credit, lo cual permite un crédito en contra del ingreso tasable de $1,000 por cada niño que califique quien es dependiente del contribuyente. Los Contribuyentes también pueden ser elegibles para créditos de impuestos para niños ciudadanos americanos quienes son elegibles para cobertura de salud a través del programa Affordable Care Act.

¿Es seguro para los inmigrantes indocumentados obtener un número ITIN? Si. El IRS tiene fuertes medidas de protección y está prohibido por la ley de dar a conocer la información del contribuyente, incluso a otras entidades gubernamentales.

¿Cómo Puedo Solicitar por un número ITIN? La mayoría de las personas mandan su solicitud para el número ITIN al mismo tiempo que su declaración de impuestos. Así que necesitaras completar tu declaración. El IRS tiene información de cómo llenar las declaraciones de impuestos y las formas que necesitas aquí. Nota que tú no puedes llenar tu forma electrónicamente cuando estas solicitando un número ITIN, pero después de que recibes el  ITIN, tu puedes hacer una declaración electrónica en años futuros.

También necesitaras llenar una forma W-7, la cual puede ser encontrada aquí en el sito del IRS. (Si tu envías la forma W-7, todas las notificaciones que recibirás serán en inglés. Si tu prefieres recibirlas en Español, envía la forma  W-7(SP). Las instrucciones para llenar la forma  W-7(SP) están aquí.

Adicionalmente, tú necesitaras probar tu identidad usando un pasaporte o combinación de documentos. Los documentos que califican para este propósito- los cuales deben ser originales o copias certificadas de la agencia que los emite- están listados en las instrucciones bajo de “Cómo Se Solicita.”

Tú puedes hacer la solicitud por correo, pero recuerda que estas mandando documentos originales, y que estos no serán regresados en 60 días. Tu puedes hacer la solicitud en persona en un Centro de Asistencia del IRS y tus documentos serán inmediatamente regresados. Tu también puedes solicitar un Agente Autorizado por el IRS.

Por favor lee las instrucciones del IRS para solicitar la W-7 al mismo tiempo de que envías los documentos correctos para asegurar que tu solicitud para el ITIN es válida.

Si, después de leer las instrucciones, tú tienes preguntas adicionales, puedes llamar al teléfono del IRS de asistencia al contribuyente- 800-829-1040.